5 idées de vidéos pour votre événement d’entreprise

Un séminaire, une convention, une inauguration ou une soirée de fin d’année demandent des semaines de préparation… pour une seule journée. La vidéo permet de faire vivre l’événement avant, pendant et longtemps après. Voici 5 formats qui fonctionnent, seuls ou combinés.

1. Le teaser, pour donner envie de venir

Quelques semaines avant l’événement, une vidéo de 30 à 45 secondes annonce le programme, le lieu, les intervenants. Diffusée par e-mail et sur LinkedIn, elle augmente les inscriptions et crée de l’attente. Les images de l’édition précédente ou une vue aérienne du lieu font très bien l’affaire.

2. La captation des temps forts

Keynote du dirigeant, table ronde, remise de prix : une captation multicaméra permet de les diffuser en direct sur grand écran, puis de les partager aux collaborateurs absents. C’est aussi une réserve d’extraits pour toute l’année.

3. Les témoignages à chaud

Un coin interview, un éclairage simple, trois questions : en quelques minutes, participants, partenaires et clients livrent leur ressenti. Ces témoignages spontanés sont souvent les séquences les plus convaincantes, bien plus qu’un discours préparé.

4. L’aftermovie

C’est le format star : 2 à 3 minutes rythmées, en musique, qui résument l’ambiance de la journée. Envoyé aux participants dans la semaine qui suit, il prolonge l’émotion et sert de vitrine pour la prochaine édition. Avec quelques plans de drone sur le lieu, il prend une tout autre dimension.

5. Les formats courts pour les réseaux sociaux

Avec les mêmes images, on peut décliner plusieurs vidéos de 15 à 30 secondes, au format vertical ou carré : un moment fort, une citation, un remerciement aux partenaires. Publiées dans les semaines suivantes, elles entretiennent la visibilité de votre entreprise sans nouveau tournage.

Et pour animer l’événement lui-même ?

Un bon événement, c’est aussi un fil conducteur. Vidéo Expérience propose également un service de maître de cérémonie : un animateur qui rythme la journée, présente les intervenants et fait le lien entre les séquences. Combiné avec la captation, c’est l’assurance d’un événement fluide et d’images réussies.

Nos conseils pour bien préparer le tournage

• Partagez le déroulé détaillé de la journée, avec les horaires des temps forts.
• Prévenez les participants qu’ils seront filmés (droit à l’image), par exemple dans l’invitation.
• Repérez le lieu à l’avance : lumière, son, accès, emplacement des caméras.
• Fixez la date de livraison : un aftermovie envoyé sous 7 jours a beaucoup plus d’impact qu’un mois plus tard.

Votre prochain événement en vidéo

Nous accompagnons des entreprises et des collectivités pour leurs séminaires, salons, inaugurations et soirées, à Poitiers, en Nouvelle-Aquitaine et partout en France. [À COMPLÉTER : un exemple d’événement filmé avec lien vers la vidéo.] Demandez un devis gratuit.